8 dicas para manter produtividade em alta no home office

8 dicas para manter produtividade em alta no home office

Publicado em 15/05/2020 por Revista algomais às 15:18

*Por Lu Bazante

Em tempos de pandemia e home office produtividade é uma palavra que tem sido bastante mencionada. No entanto, você sabe de fato o que significa ser produtivo?

Um dos conceitos de produtividade mais adotados nas organizações é o que aborda a relação entre os resultados atingidos e os recursos utilizados para chegar a este alcance. É um conceito correto e usado até os dias atuais, mas, como nasceu de questões industriais, é possível agregar outros elementos a esta fórmula. Antes de sermos funcionários ou empresários, somos indivíduos, com sonhos e objetivos que se misturam e se concretizam em nossas rotinas. Sermos produtivos vai muito além de atingir uma boa reserva financeira em menor tempo ou executar mais atividades com menos dinheiro. Antes, está diretamente relacionado à quantidade de energia que dispendemos na realização de algo. Todos queremos dinheiro, mas se isso custar a nossa saúde e as nossas relações, estamos mesmo sendo produtivos? Se entendemos que não, é possível concluir que produtividade está relacionada a atingir aos objetivos esperados, em menos tempo, empregando o nível ideal de energia na direção certa. É muito mais do que dinheiro: é a conquista da felicidade, e a felicidade está justamente ligada à superação de frustrações e ao alcance dos objetivos, mantendo uma mente saudável.

No momento atual, muitos de nós estamos vivenciando um pouco mais dessa nova mistura entre o profissional e o pessoal, quando um grande número de funcionários foi direcionado para exercer suas funções trabalhando de casa. No entanto, diante da urgência em se praticar o distanciamento social, algumas organizações não tiveram tempo se preparar ou aos funcionários para este estilo de trabalho. As pessoas estão em casa com o desafio de equilibrar as funções do lar às profissionais e aprender a como ser produtivas nesse contexto.

A adaptação a este estilo de trabalho exige disciplina, concentração e organização, além de algumas dicas que podem facilitar o processo:

1 – Planeje! Faça uma agenda semanal com todas as atividades programadas, definindo tempo para começar e terminar cada uma delas. Como você está em casa, não esqueça de inserir nessa agenda as atividades do lar;

2 – Crie um ambiente adequado na sua casa para realizar as suas atividades, promovendo uma boa iluminação, evitando distrações e interrupções e garantindo conforto físico (computador à altura dos olhos e à distância máxima de um braço, cadeira que apoie os braços etc.). Se não conseguir ter um lugar reservado, ao menos organize da melhor forma;

3 – Use a tecnologia como sua aliada: não é porque está longe das pessoas fisicamente que precisa estar totalmente distante! Faça reuniões virtuais, se necessário, sem esquecer de providenciar uma boa internet;

4 – Faça pausas periódicas para descansar e recuperar as energias da sua mente e corpo, mas cuidado para usar a pausa como desculpa para fugir do foco;

5 – Falando em foco, não esqueça de fazer o seu cérebro entender que está realizando atividades profissionais, então se possível, vista-se como se fosse um dia de trabalho externo. Isso vai contribuir com que você chegue a um estado mental adequado para realizar as suas atividades;

6 – Evite distrações, deixando desligadas as notificações do celular e mídias sociais, além de alinhar com toda a sua família horários para interações. Combinado não sai caro;

7 – Mantenha seus horários como de costume, continue enviando comandos para o seu cérebro entender que está trabalhando. Como exemplo, procure fazer as refeições e reuniões nos mesmos horários;

8 – Se faz parte ou lidera uma equipe, todos devem estar alinhados quanto às entregas que devem ser realizadas, mantendo o acompanhamento e atualizando o planejamento.

Tudo é uma questão de reaprendizagem, então é importante não se cobrar tanto. Faça as suas tentativas, entendendo que o que dá certo para uma pessoa, não necessariamente dará certo para outra. Acima de tudo, permita-se tentar as novidades que o momento exige, até identificar a sua forma de atingir a produtividade sem comprometer a sua felicidade. Alie a produtividade a conquistas e a consequente felicidade!
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*Lu Bazante é gestora de qualidade.

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